Manfredini & Schianchi S.r.l., con sede a Sassuolo, Via G.Dallari, 2 C.F. e P.IVA 01256420363, in persona del legale rappresentante, Sig. Fabio Schianchi, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 Decreto Legislativo. 30 giugno 2003 n.196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare. Il Titolare tratta inoltre le immagini acquisite dalle telecamere di videosorveglianza installate all’interno della sede sociale.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A. Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lettera a) e b) del Codice Privacy e art. 6 lettera b) e c) del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie del gruppo);
Le segnaliamo che se siete è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy e 21 del GDPR).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali nel rispetto del principio di proporzionalità per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui agli articoli 2.A) e 2.B) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lettera a) e b) Codice Privacy e art. 6 lettera b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’articolo 2.A) della presente informativa a società terze: studi professionali, consulenti, Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per l’espletamento delle finalità dette, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno del territorio italiano. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili nonché al Capo V de GDPR.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In mancanza, non potremo garantirLe i Servizi di cui all’art. 2.A) della presente informativa. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. VIdeosorveglianza
Ai sensi dell’art. 13 del Codice e degli artt. 12 comma 7 e 13 del Regolamento UE, nonché del Provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante della Privacy dell’ 8 aprile 2010, Manfredini & Schianchi S.r.l. informa che nei propri locali e nelle relative aree esterne e perimetrali è attivo un impianto di videosorveglianza con registrazione delle immagini, necessario per finalità di sicurezza del lavoro, della clientela, del personale e di tutti i soggetti che vi accedono, nonché di tutela della proprietà e del patrimonio aziendale. Nel rispetto della normativa vigente, nei locali e nelle relative aree esterne e perimetrali dell’immobile ove ha sede Manfredini & Schianchi S.r.l. sono presenti appositi cartelli che informano gli interessati che stanno per accedere o che si trovano nell’area videosorvegliata.
La posizione precisa delle telecamere è indicata nelle planimetrie disponibili presso i nostri uffici e consultabile a richiesta dell’interessato. Tali strumenti di videosorveglianza sono indispensabili per la sicurezza del lavoro, delle persone che accedono ai locali aziendali e per la tutela dei beni presenti al loro interno, nonché per la tutela della proprietà e del patrimonio aziendale. Pertanto il trattamento dei dati per tali finalità risulta necessario e si intende legittimamente effettuato anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati, ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettere a), b) e g) del Codice e dell’art. 6.2.2. del citato Provvedimento del Garante dell’ 8 aprile 2010.
Ai sensi dell’art. 3.4. del suddetto Provvedimento, le immagini registrate saranno conservate, nel rispetto del principio di proporzionalità, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono state raccolte e, comunque, per un periodo massimo di sette giorni e saranno cancellate dai relativi supporti al termine del periodo di conservazione.
Per le sole finalità menzionate, le immagini in tempo reale potranno essere visionate, attraverso i monitor dedicati, dal personale addetto alla videosorveglianza e/o da personale appositamente incaricato e/o dal Responsabile del trattamento. Le immagini e i dati in questione non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, fatta eccezione per i casi di richiesta da parte delle autorità competenti. Manfredini & Schianchi S.r.l. informa, altresì, che, relativamente ai dati medesimi, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 7 del Codice e dal Capo III del Regolamento UE, nei limiti di quanto disposto dall’art. 3.5 del Provvedimento del Garante dell’8 aprile 2010. Tali diritti possono essere esercitati con le modalità indicate al seguente §10
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e agli artt. 13, c. 2, lett.b) e d); 15; 16; 17 e 21 GDPR e, precisamente, i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, può esercitare altresì i diritti di cui agli artt. 16 (diritto di rettifica); 18 (diritto di limitazione di trattamento); 20 (diritto alla portabilità dei dati) e 22 (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione) GDPR, nonché il diritto di reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77).
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Manfredini & Schianchi S.r.l., con sede a Sassuolo, Via G.Dallari, 2;
- una e-mail all’indirizzo mspec@341.it L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
11. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è: Manfredini & Schianchi S.r.l., con sede a Sassuolo, Via G.Dallari, 2, email mspec@341.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.